攀枝花·金華鈦金屬產業供需合作懇談會會務執行服務邀標比選公告

攀枝花·金華鈦金屬產業供需合作懇談會

會務執行服務邀標比選公告

 

攀枝花市經濟合作局擬于2025年8月底或9月初（具體時間根據工作安排確定）在金華市金華君瀾大飯店舉辦攀枝花·金華鈦金屬產業供需合作懇談會（參會規模約120人）。因工作需要，誠邀符合資格的供應商參加本次活動會務執行服務邀標比選。

一、服務內容

提供活動所需的會務執行、外圍展覽展示、攝影攝像、舞臺及展臺搭建（含LED屏）、氛圍營造、燈光及影音系統、活動策劃、會場布置、資料打印、邀請函設計制作等。

二、比選原則

本次活動會務執行服務預算不超過18萬元（包干含稅價），最終報價超過采購預算限額的為無效響應文件。本次比選采用綜合評分法，遵循“服務質量從優、投標價格從低”的中標原則。

三、響應供應商資格

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。

（二）具有本項目的經營范圍。

（三）具有獨立的經濟核算能力。

（四）近三年在經營活動中無重大違法記錄及行政處罰。

（五）依法繳納社會保險及稅收，未被列入失信被執行人名單。

（六）本項目不接受聯合體參加投標，不允許將項目分包和轉包。

（七）法律、行政法規規定的其他條件。

四、響應文件內容

響應文件提供3份（一正二副，裝訂成冊），密封投遞。內容清單：

（一）詳細報價投標函（含公司簡介、資質、歷年從事相關服務證明材料、此次參選優勢，報價為包干含稅價，具體事項明細詳見附件）。

（二）營業執照復印件（統一社會信用代碼清晰、加蓋公章）。

（三）法定代表人身份證復印件（加蓋公章）或授權委托書原件及授權代表身份證復印件（加蓋公章）。

（四）近2年內項目業績證明文件（合同關鍵頁復印件）。

（五）外圍布展、現場布置（含LED屏主背景顯示圖）、會議座牌、簽到指示牌、簽到背景板等設計圖。

（六）服務質量承諾書。

五、服務內容與質量標準

（一）負責根據活動議程，提供活動整體策劃服務，提供安全、高效、有序的會務執行方案。

（二）負責根據活動方案，對會場進行場地規劃，擬定設計布置方案，包括總體設計、規劃布局、會場現場布置及會場氛圍宣傳展示設計等工作。

（三）負責完成會場布置搭建。懇談會會場、休息室場地布置，包括但不限于整體會場設計、布置搭建、音響系統、燈光系統、視頻系統、錄像系統等。

（四）負責完成周邊氛圍營造、公共區域布置及后勤保障。外圍布展及公共區域布置包括但不限于酒店大廳、懇談會前廳、活動整體導視系統、后勤保障等。

（五）負責完成會務執行所需物品部分，包括但不限于貴賓沙發、簽到辦公用品、不干膠、透明膠、會議議程、各項活動席卡、簽到席卡、邀請函、筆記本電腦、打印機、A4紙等。

（六）負責完成活動會務服務，包括活動全程禮儀服務、主持人、宣傳片播放、倒計時視頻制作、現場流程畫面或PPT制作及會務執行等。

（七）負責完成展覽展示服務，包括舞臺搭建、展臺搭建、氛圍營造等。

（八）負責本次活動所有的物料制作，所有物料制作應滿足綠色環保、防火、無明顯異味、結構安全等要求。

（九）負責協助活動方完成現場參會嘉賓組織工作，制定合理的應急預案，掌控并處理突發情況。

（十）提供現場實時影音、照片等服務。

（十一）負責完成活動方臨時安排的與本項目有關的其他工作。

六、材料遞交時間及地點

（一）遞交材料時間：2025年8月15日18:00時截止。逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件，不予受理。

（二）遞交材料地點：四川省攀枝花市東區公園路2號（攀枝花市經濟合作局3樓303辦公室）；材料可通過郵寄或上門遞送方式提交。

（三）聯系人：祝麒軒，聯系電話：17361013148，0812-3339491。

七、比選時間及地點

2025年8月15日18:00，在攀枝花市經濟合作局3樓會議室比選，比選結果將在攀枝花市經濟合作局官網公示。

八、其他補充事宜

公示結束后中選機構應與攀枝花市經濟合作局按程序簽訂服務合同。活動結束后，合同最終服務費用結算根據實際提供的服務、交付的貨物數量及質量，經雙方確認后以實際結算為準。

附件：攀枝花·金華鈦金屬產業供需合作懇談會會務執行服務報價表.xlsx

　　

審核： jhl   責任編輯： zhw