2025年氫能產業創新發展大會暨攀枝花氫能產業投資推介會會務執行服務邀標比選公告

 

攀枝花市擬于2025年11月28日—11月29日在攀枝花市鹽邊縣紅格假日酒店舉辦2025年氫能產業創新發展大會暨攀枝花氫能產業投資推介會。因工作需要，誠邀符合資格的供應商參加本次活動會務執行服務邀標比選。

一、服務內容

提供活動所需的會務執行、外圍展覽展示、攝影攝像直播、舞臺及展臺搭建（含LED屏）、氛圍營造、燈光及影音系統、活動策劃、會場布置、資料設計制作、邀請函設計制作等。

二、比選原則

本次活動會務執行服務預算不超過30萬元（包干含稅價），最終報價超過采購預算限額的為無效響應文件。本次比選采用綜合評分法，遵循“服務質量從優、投標價格從低”的中標原則。

三、響應供應商資格

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。

（二）具有本項目的經營范圍。

（三）具有獨立的經濟核算能力。

（四）近三年在經營活動中無重大違法記錄及行政處罰。

（五）依法繳納社會保險及稅收，未被列入失信被執行人名單。

（六）本項目不接受聯合體參加投標，不允許將項目分包和轉包。

（七）法律、行政法規規定的其他條件。

四、響應文件內容

響應文件提供3份（一正二副，裝訂成冊），密封投遞。內容清單：

（一）詳細報價投標函（含公司簡介、聯系人及聯系方式、資質、歷年從事重大活動服務證明材料、此次參選優勢；報價為包干含稅價，具體事項明細詳見附件；具體事項根據活動實際需要增減，最終結算以實際發生為準）。

（二）營業執照復印件（統一社會信用代碼清晰、加蓋公章）。

（三）法定代表人身份證復印件（加蓋公章）或授權委托書原件及授權代表身份證復印件（加蓋公章）。

（四）近2年內項目業績證明文件（合同關鍵頁復印件）。

（五）外圍展覽展示、現場布置（含LED屏主背景顯示圖）、會議座牌、簽到指示牌、簽到背景板等設計圖。

（六）服務質量承諾書。

五、服務內容與質量標準

（一）負責根據活動議程，提供活動整體策劃服務，提供安全、高效、有序的會務執行方案。

（二）負責根據活動方案，對會場進行場地規劃，擬定設計布置方案，包括總體設計、規劃布局、會場布置、會場氛圍營造及宣傳展示設計制作等工作。

（三）負責完成會場布置搭建。對接會會場、休息室場地布置，包括但不限于整體會場設計、布置搭建、音響系統、燈光系統、視頻系統、錄像系統等。

（四）負責完成周邊氛圍營造、公共區域布置及后勤保障。外圍展覽展示及公共區域布置包括但不限于酒店大廳、對接會前廳、活動整體導視系統、后勤保障等。

（五）負責完成會務執行所需物品部分，包括但不限于貴賓沙發、簽到辦公用品、不干膠、透明膠、會議議程、各項活動席卡、簽到席卡、邀請函、筆記本電腦、打印機、A4紙等。

（六）負責完成活動會務服務，包括活動全程禮儀服務、主持人、宣傳片播放、倒計時視頻制作、現場流程畫面或PPT制作及會務執行等。

（七）負責完成展覽展示服務，包括舞臺搭建、展臺搭建、氛圍營造等。

（八）負責本次活動所有的物料制作，所有物料制作應滿足綠色環保、防火、無明顯異味、結構安全等要求。

（九）負責協助活動方完成現場參會嘉賓組織工作，制定合理的應急預案，掌控并處理突發情況。

（十）提供現場實時影音、照片、直播等服務。

（十一）負責完成活動方臨時安排的與本項目有關的其他工作。

六、材料遞交時間及地點

（一）遞交材料時間：2025年11月11日16:00時截止。逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件，不予受理。

（二）遞交材料地點：四川省攀枝花市東區公園路2號（攀枝花市經濟合作局3樓303辦公室）；材料可通過郵寄或上門遞送方式提交，拒收到付件。

（三）聯系人：祝麒軒，聯系電話：17361013148，0812-3339491。

七、比選

   在材料遞交截止時間之后，按規定在攀枝花市經濟合作局3樓會議室開標，比選結果將在攀枝花市經濟合作局官網公示。

附件：2025年氫能產業創新發展大會暨攀枝花氫能產業投資推介會會務執行服務報價表.xlsx